プライバシーポリシー

はじめに

立命館大学情報理工学部自治会(以下、「本会」とする。)は、以下の通り個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定めます。本会が活動において使用する個人情報については、全構成員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1.個人情報に関する法令遵守

本会は、「個人情報保護に関する法令」および「立命館大学学友会個人情報保護に関する規程」を遵守します。また、定期的に本個人情報保護方針を見直し、改善に努めます。

2.個人情報の取得

本会は、原則として、本会に対するお問い合わせなどを行うことを目的に、個人情報取得を必要最低限に留めます。また、虚偽および不正の手段によらず適正に個人情報を取得いたします。

3.個人情報の使用

本会は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
1.活動に関するお知らせをするため
2.お問い合わせに対する適切な対応を図るため

4.個人情報の管理

本会は、取得した個人情報の管理に関して、漏洩や不正アクセスが無いように、管理体制の整備および構成員への教育を講じます。また、個人情報の消去・廃棄に関しては、原則本会の判断で行うものとし、適切な方法を用いて消去・廃棄を行います。

5.個人情報の第三者提供

本会は取得して個人情報を正当な理由がある場合を除き、いかなる場合においても第三者に提供いたしません。
なお、「正当な理由」とは、団体・個人より承諾を得た場合、及び、警察などから事件捜査に関わる情報開示の依頼があった場合とします。

6.お問い合わせ

本会の個人情報の取り扱いにつきまして、お問い合わせ等ございましたら、下記または当ホームページお問い合わせへご連絡くださいますようお願い申し上げます。
〒525-8577 滋賀県草津市野路東1-1-1セントラルアーク 4F セントラルアクトオフィス内「立命館大学情報理工学部自治会」宛

7.附則

2019年2月1日制定・施行